Privacy Policy

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Privacy Statement
The issue of data protection and confidentiality is a topic we take very seriously and we follow the applicable national and European data protection regulations.

With this statement on data protection measures, we therefore want to provide you with information on the types of data that we may collect and how we use that data.

Data Protection Information Sheet
As per section 13 of Italian Law Decree n. 196 dated June 30, 2003 Privacy Law, section 13 of the European Regulation n. 679 dated 2017 Data Protection Regulation, Ruling n. 229 dated 2014 of the Italian Personal Data Protection Authority section Definition of simplified setup of the Information Sheet and consent acquisition for cookies’ usage, as well as Recommendation n. 2 dated 2001 adopted as per section 29 of Directive n. 95/46/CE, Event Planet srl intends to inform its Users on the use of their personal data, of the log files and of the so-called cookies gathered by means of navigation of the site (Site) and requesting information through the “contact-us” form.

Controller and Data Protection Officer
The controller of the personal data processing is Event Planet srl, with legal office in Via Pagliaro, 7 80071 – Anacapri (Na), Italy, Italian VAT number 06257541216, phone +39 081 5529399, fax +39 081 4206734 and e-mail
The Data Protection Officer nominated is Mrs Paola Federico, who has an office in Umberto I, 90 – 800138 Naples, Italy – email |
Our employees involved in data processing are obliged to confidentiality in the use of personal data. Our data protection measures are continually updated, reflecting technical developments.
Personal Data will be not published.

Storage of Data
As a visitor to our website, you will remain anonymous. The data we store and analyse is used for statistical purposes only, for instance to ensure the continuous improvement of our services. The data we store on our servers comprises the name of your internet service provider, the website from which you visited us, the Event Planet web pages you have looked up, your IP address and the date and duration of your visit.
We store data as required by legal obligation or for the period of time that is required to provide a service you have requested or as agreed in applicable consent.
In any case, the processing will not have a duration exceeding 10 years from the date of registration to the subscription services, as long as Users have not requested cancellation of the data before. Notwithstanding the above, Event Planet srl may conserve some personal data of Users also after the request for termination of processing, exclusively for the scope of defending or safeguarding its rights, or in those cased as defined by law or by order of a judicial or government authority.

Collection, Processing and Use of Data
We only collect and process personal data if you make use of specific services and we therefore require your data or if you have voluntarily given us your express consent. You may do so, for instance, as part of a registration procedure, by completing a form or by sending an e-mail, ordering products or services, sending us a query or requesting materials. Unless we are subject to other legal commitments, we only use your personal data for the purposes for which you have given your consent.
Your personal data will only be shared by us with third parties if that is required in order to provide a service you have requested or if you have given your consent.

Review Personal Data and Users' Rights
You are entitled to review and correct any of your personal data we have stored, and you may withdraw your consent to the use of your data at any time, affecting all future use. All you need to do is to send an e-mail to:
The Privacy Law and Data Protection Regulation grant Users certain rights.
Individual Users can exercise their rights by sending a written note to the Controller’s addresses and obtain:

  • confirmation or denial of the existence of personal data of the User with indication of the related origin;
  • access, rectification, cancellation of the personal data or their limitation of processing;
  • cancellation, anonymization or blocking of personal data processed in violation of the law.
  • oppose to the processing of the data

Net-Surfing Data
These are navigation data which the information systems acquire automatically during usage of the Site, such as the IP address, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses, as well as the details of the requests sent to the Site’s server, and which make the navigation possible. Navigation data may as well be used to create anonymous statistics which allow to analyze the Site’s usage and to improve the Site’s structure.
Finally, navigation data might be used to detect illegal activities, such criminal IT activity against the Site.

Details Furnished by User
Any communication to the contacts listed on the Site implies the acquisition of the e-mail address and other personal information contained in the communication, after release of an appropriate information sheet.

Cookies and Their Use
Cookies are small text files that the sites visited by the users send to their terminals, where they are stored to be re-transmitted to the same sites on a later visit.
Cookies are used for different scopes: execution of authentications, monitoring of sessions, storage of information regarding specific configurations by users who access the server, storage of preferences, profiling.
No personal details of the user will be kept intentionally by the web-site.
Cookies are not used for the transmission of information of personal nature, neither the use of c.d. persistent cookies of any type, or rather users’ tracing systems.
The use of c.d. cookies sessions (which are not completely memorised on the user’s computer and vanish with closure of the browser and are closely confined to the determined transmitted session (made up of random numbers produced by the server ) necessary to consent the secure exploration and efficiency of the site.
The c.d. cookie sessions used in this web-site avoid getting on other technical computer information potentially prejudice for the confidentiality of net-surfing by the user and don’t allow the acquisition of the user’s personal identified data.

How to Use Cookies
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Analytics: The Site uses cookies of Google Analytics service provided by Google Inc. to elaborate statistical analysis on how the navigation of Users on the Site. The IP addresses of the users are anonymous before being rescued by the service of Google Analytics;
Cookie technical need to keep track of the consent given by the user.

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Connecting for the first time to the site, the user will see our privacy policy and the use of cookies. Closing this information through the function key or clicking outside the banner that contains and continuing in the navigation on the Site, you consent to the use of cookies by third parties, as described in this Privacy Statement.

Pictures and Videos Consent
I hereby grant permission to Event Planet group to use photographs and/or video of me taken on during my presence at events I have registered in publications, news releases, online, and in other communications related to the mission of Event Planet group.
I also understand and agree that unless otherwise notified in writing, Event Planet group assumes that permission is granted to use my pictures for publications, news releases, online, and in other communications.

Modification to the Privacy Statement
The current Privacy Statement Sheet is subject to modifications by the Controller any moment.



Informativa sulla privacy
La protezione dei dati e la riservatezza sono argomenti che prendiamo molto sul serio, la Event Planet dichiara di seguire le normative nazionali ed europee in materia di protezione dei dati.

Con questa dichiarazione sulle misure di protezione dei dati, vogliamo pertanto fornirti informazioni sui tipi di dati che possiamo raccogliere e su come utilizziamo tali dati.

Informativa sulla protezione dei dati
Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Codice privacy, dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 Regolamento privacy, del Provvedimento n. 229 del 2014 del Garante della Protezione dei Dati Personali sezione Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie, nonché della Raccomandazione n. 2 del 2001 adottata ai sensi dell’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, Event Planet srl intende informare gli Utenti in merito all’utilizzo dei log files e dei cookie raccolti tramite la navigazione nel Sito (Site) e la richiesta di informazioni tramite il form “contact-us”

Titolare del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento dei dati è Event Planet srl, sede legale in Via Pagliaro, 7 80071 – Anacapri (Na), P.IVA 06257541216, Telefono +39 081 5529399, FAX +39 081 4206734, e-mail
La responsabile della protezione dei dati è Paola Federico, ufficio sito in Umberto I, 90 – 800138 Napoli, Italia – email
I nostri dipendenti coinvolti nell’elaborazione dei dati sono tenuti alla riservatezza nell’utilizzo dei dati personali. Le nostre misure di protezione dei dati sono continuamente aggiornate, riflettendo gli sviluppi tecnici.

I dati personali non saranno pubblicati

Conservazione dei dati
Come visitatore del nostro sito web, rimarrai anonimo. I dati che archiviamo e analizziamo vengono utilizzati solo a fini statistici, ad esempio per garantire il miglioramento continuo dei nostri servizi. I dati che memorizziamo sui nostri server comprendono il nome del tuo provider di servizi Internet, il sito web da cui ci hai visitato, le pagine web di Event Planet che hai cercato, il tuo indirizzo IP e la data e la durata della tua visita.
Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali degli Utenti saranno conservati per un periodo determinato, in base a criteri fondati sulla durata dell’erogazione servizi, nonché sulle esigenze di tutela giurisdizionale dei diritti. In ogni caso, il trattamento avrà una durata non superiore a 10 anni dalla data di registrazione ai servizi, se gli Utenti non ne avranno richiesto antecedentemente la cancellazione.
Si prega di tener presente che la Event Planet potrà conservare taluni dati personali degli Utenti anche dopo la richiesta di cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.

Raccolta, trattamento ed utilizzo dei dati
Raccogliamo e trattiamo i dati personali solo se utilizzi servizi specifici e pertanto richiediamo i tuoi dati o se ci hai fornito volontariamente il tuo consenso esplicito. Puoi farlo, ad esempio, come parte di una procedura di registrazione, completando un modulo o inviando una e-mail, ordinando prodotti o servizi o richiedendo materiali. A meno che non siamo soggetti ad altri impegni legali, utilizziamo i tuoi dati personali solo per gli scopi per i quali hai dato il tuo consenso.
I tuoi dati personali saranno condivisi da noi solo con terze parti se ciò è necessario per fornire un servizio che hai richiesto o se hai dato il tuo consenso.

Revisione dei dati personali e diritti dell’utente
Hai il diritto di esaminare e correggere i tuoi dati personali che abbiamo conservato, e puoi ritirare il tuo consenso all’uso dei tuoi dati in qualsiasi momento, negando ogni uso futuro.
Tutto quello che devi fare è inviare una e-mail a:
La legge sulla privacy e il regolamento sulla protezione dei dati concedono agli utenti determinati diritti.
I singoli utenti possono esercitare i loro diritti inviando una nota scritta al responsabile dei dati e ottenere:

  • conferma o diniego dell’esistenza di dati personali dell’Utente con indicazione dell’origine correlata;
  • accesso, rettifica, cancellazione dei dati personali o loro limitazione di elaborazione;
  • cancellazione, anonimizzazione o blocco dei dati personali trattati in violazione della legge.
  • opporsi al trattamento dei dati

Dati di navigazione del sito
Si tratta di dati di navigazione che i sistemi informatici acquisiscono automaticamente durante l’utilizzo del Sito, quale l’indirizzo IP, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), nonché i dettagli delle richieste inviate al server del Sito, e che ne rendono possibile la navigazione. I dati di navigazione potranno altresì essere utilizzati per compilare statistiche anonime che permettono di comprendere l’utilizzo del Sito e di migliorare la struttura dello stesso.
Infine, i dati di navigazione potranno eventualmente essere utilizzati per l’accertamento di attività illecite, come in casi di reati informatici, a danno del Sito.

Dati forniti dall’utente
L’eventuale invio di comunicazioni ai contatti indicati sul Sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo e-mail e degli ulteriori dati personali contenuti nella comunicazione, previo rilasci di idonea informativa

Cookies e loro uso
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, dove vengono memorizzati per essere ritrasmessi agli stessi siti in una visita successiva.
I cookie vengono utilizzati per diversi scopi: esecuzione di autenticazioni, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni riguardanti configurazioni specifiche da parte degli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze, profilazione.
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Consenso immagini e video
Con la presente concedo il permesso al gruppo Event Planet di utilizzare fotografie e / o video di me raccolti durante la mia presenza a eventi che ho registrato in pubblicazioni, comunicati stampa, online e in altre comunicazioni relative alla missione del gruppo Event Planet.
Comprendo e accetto inoltre che, salvo diversa comunicazione scritta, il gruppo Event Planet presuppone che sia concesso il permesso di utilizzare le mie immagini per pubblicazioni, comunicati stampa, online e in altre comunicazioni.

Modifiche all’informativa sulla privacy
L’informativa presente potrà essere soggetta a modifiche dal responsabile dei dati in ogni momento.

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